Zertifizierungen & Onboarding-Checklisten
Lebensmittel-Hygiene-Schein, Alkohol-Service, allergen-spezifische Schulungen — alles erfasst, gemahnt und revisionssicher abgelegt. Plus: Onboarding-Vorlagen, damit neue Mitarbeiter strukturiert starten.
Zertifizierungen
Jeder Mitarbeiter trägt eine Liste von Zertifizierungen — Erste Hilfe, Lebensmittel-Hygiene-Belehrung, Sommelier-Diplom, Schank-Erlaubnis. Pro Eintrag werden Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und optional eine PDF-Kopie hinterlegt.
| Name | Type | Required | Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| kind | string | — | — | Frei wählbarer Typ. Onboard liefert eine Standardliste der gängigen deutschen Belehrungen vor. |
| issued_at / expires_at | date | — | — | Sobald expires_at näher als 30 Tage rückt, taucht der Mitarbeiter auf dem Compliance-Dashboard auf. |
| document_url | string | — | — | Optionaler Storage-Link zum Nachweis. Sichtbar nur für den Mitarbeiter und Admins/Manager. |
Pflicht-Zertifikate je Standort/Rolle
Admins können Pflicht-Zertifikate definieren: „An Standort A müssen alle Servicekräfte eine Hygiene-Belehrung haben". Mitarbeiter, denen ein Pflicht-Zertifikat fehlt, lassen sich nicht für die entsprechenden Schichten eintragen — der Schichtplaner blockiert die Zuordnung mit einer eindeutigen Meldung.
Onboarding-Checklisten
Eine einzelne Aufgabe in einem strukturierten Eintrittsprozess — z.B. „Schließsequenz lernen", „Wein-Karte durchgehen", „Reservierungs-Workflow am Pass durchspielen". Aufgaben tragen einen Status, einen Verantwortlichen und ein optionales Fälligkeitsdatum.
Aufgaben kommen entweder aus einer Vorlage (für jede Rolle eine — Service, Küche, Empfang) oder werden individuell hinzugefügt. Manager sehen pro neue Person eine Fortschrittsanzeige.
Personalunterlagen
Verträge, Gesundheits-Zeugnisse, Anmeldungs-Bestätigungen — alles direkt im Mitarbeiter-Profil hochladbar. Storage ist verschlüsselt, der Zugriff ist auf Admins und den Mitarbeiter selbst beschränkt. Beim Austritt lassen sich Unterlagen archivieren oder DSGVO-konform löschen.
Skill-Tags
Zusätzlich zu offiziellen Zertifikaten lassen sich freie Skill-Tags vergeben — „spricht Italienisch", „Vegetarier-Spezialist", „kann den Cocktail-Mixer". Schichtplanung nutzt sie als Filter, wenn ein bestimmter Service besondere Skills braucht.